Povinná e-fakturace na Slovensku od 1. ledna 2027

Pro B2B transakce na Slovensku bude od 1. 1. 2027 povinná strukturovaná elektronická faktura podle slovenského zákona č. 385/2025 Z. z. — přes síť Peppol, ve formátu podle evropské normy EN 16931. Faktura poslaná jako PDF v e-mailu tuto povinnost nesplní a termín je zákonný, neposouvá se. Pokud obchodujete se slovenskými firmami, vyplatí se sledovat, zda a jak se dotkne i přeshraniční fakturace — závazný rozsah určuje zákon.

Co přesně se mění

Dnes je běžnou praxí faktura na papíře nebo jako PDF příloha e-mailu. Od roku 2027 musí faktura mezi podnikateli vzniknout a doručit se jako strukturovaný elektronický dokument — tedy data v předepsaném formátu, která systém příjemce zpracuje bez přepisování.

Formát předepisuje evropská norma EN 16931 a doručování běží přes síť Peppol — otevřenou infrastrukturu pro výměnu elektronických dokladů, ke které se firma připojuje přes svého poskytovatele nebo fakturační systém. Přesný rozsah povinnosti, výjimky a přechodná ustanovení určuje zákon; tento přehled je nenahrazuje.

Proč PDF nestačí

PDF je obrázek faktury, ne její data. Systém příjemce z něj položky, sazby a částky neumí spolehlivě přečíst — proto se přepisují ručně, s chybami a náklady na obou stranách. Strukturovaná faktura tytéž údaje nese strojově čitelně; automatické zpracování je hlavní důvod, proč povinnost vzniká.

Jak ověřit, zda jste připraveni

  1. Zjistěte, co umí váš fakturační systém

    Umí vystavit i přijmout fakturu podle EN 16931? Má připojení na Peppol, nebo ho dodavatel plánuje? Odpověď hledejte u dodavatele systému — a chtějte termín, ne příslib.

  2. Projděte si, kudy faktury opravdu tečou

    Kdo je vystavuje, kdo schvaluje, kam se zapisují. Pokud část procesu žije v e-mailech a Excelu, přechod na strukturovanou fakturu se dotkne i těchto kroků — není to jen výměna formátu.

  3. Naplánujte výměnu včas, pokud systém nestíhá

    Výběr a nasazení nového fakturačního systému trvá měsíce. Pokud dodavatel připravenost nepotvrdí, rozhodnutí o výměně je lepší udělat v roce 2026 než v prosinci před termínem.

Kde na to narazíte v naší diagnostice

Dotazník se ptá, jak dnes fakturujete. Nepřipravenost na e-fakturaci vstupuje do výsledku jako samostatný rizikový faktor a do doporučení s konkrétním termínem — takže ji uvidíte vedle ostatních zjištění, ne jako izolované téma.

Zjistěte připravenost své firmy za pár minut

Spustit bezplatnou diagnostiku

Zdroje

Tento přehled je informační, ne právní poradenství. Závazné znění povinností je ve slovenském zákoně č. 385/2025 Z. z. a v navazujících předpisech.